Slanje uzoraka

Ispravno označeni biološki materijal (čitko ispisani generički podaci o pacijentu - ime, prezime i godina rođenja) treba dostaviti u Odjel za predanalitiku, informatiku i kontrolu kvalitete KZLD-a, isti dan u najkraćem mogućem roku, poštujući uvijek odgovarajuće prijeanalitičke uvjete (informacije o istima - tel: 2376 310, od 12 -14 sati). Uz uzorak obavezno poslati i podatke potrebne za dohvat e-Uputnice (točan datum rođenja, MBOO ili OIB) ili uputnicu suradne ustanove.

Bez predbilježbe se primaju:
• uzorci uzeti djeci, trudnicama, hematološkim i onkološkim pacijentima
• uzorci uzeti ležećim bolesnicima u suradnim ustanovama
• uzorci za farmakogenetičke pretrage i određivanja koncentracije lijekova
• uzorci za citogenetske pretrage, ali uz prethodni dogovor (vidjeti dalje)

Za sve ostale pretrage potrebno se prethodno predbilježiti:
- osobno
- fax-om: +385 01 4920-217
- e- poštom: predbiljezbe.lab@kbc-zagreb.hr
- kontakt obrazac: Vodič za naručivanje dostupan na web stranici KBC-a Zagreb.
Uz podatke potrebne za dohvat e-Uputnice obavezno dostaviti potvrdu o narudžbi i informaciju o vremenu uzimanja uzorka.

Osim generičkih podatka bolesnika na uputnicu obavezno treba upisati matični broj osigurane osobe ili osobni identifikacijski broj (MBOO ili OIB) bolesnika (za potrebe evidencije u bolnički informacijski sustav) te obavezno navesti vrijeme uzimanja uzorka.

• Uzorak zapakirati odvojeno od uputnica u zaštitne spremnike kako bi se spriječilo istjecanje uzorka i kontaminacija ljudi i okoline.
• Uzorak ne slati redovnom poštom, već nekom od ekspresnih službi dostave koja će uzorak dostaviti u KZLD istog dana kad je uzet (HP Express, DHL, FedEx i dr.).
• Uzorak dostavljen običnom poštom nije prihvatljiv za laboratorijsku obradu.

Uzorke za obradu moguće je poslati i sanitetskim ili drugim vozilom.

Uz biološki materijal i uputnicu potrebno je poslati popunjen i potpisan Obrazac za metaboličke pretrage. Prije slanja uzorka bioptata kože u sterilnom hranilištu, obvezan je prethodni dogovor na telefon 01 2367 243.

Prije slanja uzoraka obvezan je prethodni dogovor na telefon 01 2367 262.

biološki materijal iz drugih ustanova treba slati u odgovarajućem pakiranju na temp. 2-8°C do prijema u suterenu zelene zgrade, soba br.2 - isti dan do 12 sati.

• Uzorke za gensku analizu (plodova voda, korionske resice i tkivo spontanog pobačaja u epruveti s hranjivom podlogom) slati isključivo u ruke osoblja Odjela za molekularnu laboratorijsku dijagnostiku (soba 373, 3. kat, bijela zgrada Poliklinike) uz prethodni dogovor na broj telefona 01 2367 268.
• Uzorke za kariogram (plodova voda, korionske resice, tkivo spontanog pobačaja te bioptat kože) slati na Centralni prijem KZLD-a, Bijela zgrada, 2. kat ili u sobu 2, suteren zelene zgrade na temp. 4-25°C odmah nakon uzorkovanja do 13 sati uz prethodnu najavu na broj telefona 01 2367 347..
• Uzorke za brzo otkrivanje aneuploidija slati ponedjeljkom do 13 sati i utorkom do 12 sti, uz prethodnu najavu na broj telefona 01 2367 347.
  
  

Periferne krvi slati isključivo ponedjeljkom i utorkom do 13 sati na 4-25°C uz obveznu prethodnu najavu na telefon 01 2367 234 ili 091 4922 063.
Koštane srži slati odmah nakon uzorkovanja i/ili unutar 24 sati do 13 sati na temperaturi 4 - 25°C.

Periferne krvi slati na temperaturi 4 - 25°C radnim danom do 13 sati uz obaveznu prethodnu najavu i dogovor na broj telefona 01 2367 347.

Uzorci biološkog materijala iz drugih ustanova u Zagrebu transportiraju se u odgovarajućem pakiranju (vidi “Slanje uzoraka uz uputnicu suradne ustanove i Slanje uzoraka ekspresnim službama”). Uzorci iz udaljenijih suradnih ustanova, kao i uzorci iz zagrebačkih ustanova tijekom ljetnih mjeseci transportiraju se na temperaturi od 2-8°C (tj. na ledu). Za Imunofenotipizaciju periferne krvi uz biološki uzorak OBAVEZNO dostaviti Vaš nalaz Kompletne krvne slike (KKS) istog uzorka.

Likvor skupljati u sterilne staklene epruvete bez ikakvih dodataka (nikako ne u epruvete s aktivatorom zgrušavanja sa ili bez inaktivne smole). Uzorke likvora kojima nije potrebna citološka obrada obavezno centrifugirati (10 minuta na 3500 okretaja/min) i bistri supernatant odvojiti u čiste epruvete. Epruvete jasno označiti (ime i prezime pacijenta, godina rođenja i vrsta uzorka) i osigurati od razbijanja i/ili prolijevanja. Uputnicu popuniti čitko i s jasno definiranim pretragama koje se traže (npr. nije uputno pisati: “obrada na MS” već je potrebno navesti točne nazive svih pojedinih pretraga). Na uputnici obavezno naznačiti broj telefona za kontakt. i vrijeme uzimanja uzorka.
Uzorak likvora nikako ne zamrzavati.
Kada je to potrebno, uz likvor poslati i uzorak seruma.

Potrebno je dostaviti broj iskaznice dopunskog osiguranja.

Služba financija i obračuna KBC-a Zagreb za uzorke primljene poštom šalje obavijest s detaljima uplate na kućnu adresu bolesnika.

Na uputnici obvezno treba naznačiti po kojem članu je bolesnik oslobođen plaćanja participacije.

Nalaz je moguće dostaviti standardnom, e-poštom ili telefaksom uz popunjen i potpisan „Zahtjev za slanje nalaza“.